技术、服务及其他要求（注：本章的技术、服务及其他要求中，带“★”的要求为实质性要求。采购人、代理机构应当根据项目实际要求合理设定，并在第五章符合性审查中明确响应要求。）31采购内容采购包1：采购包预算金额（元）:2,550,00000采购包最高限价（元）:2,550,00000序号采购品目名称标的名称数量(计量单位)标的金额（元）所属行业是否涉及核心产品是否涉及采购进口产品是否涉及强制采购节能产品是否涉及优先采购节能产品是否涉及优先采购环境标志产品1C23200000档案管理服务越西县档案馆标准化管理工作服务采购100（项）2,550,00000软件和信息技术服务业否否否否是报价要求采购包1：序号报价内容数量（计量单位）最高限价价款形式报价说明1越西县档案馆标准化管理工作服务采购100（项）2,550,00000总价供应商最后报价超过本项目最高限价的作无效报价处理。★注：本采购包涉及采购货物的，供应商响应产品应当明确品牌和规格型号并指向唯一产品，不能指向唯一产品的，应通过报价表唯一产品说明栏补充说明。本项目涉及核心产品：采购包1：序号采购品目名称标的名称产品名称不涉及注：涉及核心产品的，具体评审规定见第五章。本项目涉及采购进口产品：采购包1：序号采购品目名称标的名称产品名称不涉及★注：不涉及采购进口产品时，供应商不得提供进口产品进行响应；涉及采购进口产品时，如国产产品满足采购需求，也可提供国产产品进行响应。本项目涉及强制采购节能产品：采购包1：序号采购品目名称标的名称产品名称不涉及★注：响应产品属于《节能产品政府采购品目清单》中政府强制采购的产品，供应商应当提供由国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书的原件扫描件或“全国认证认可信息公共服务平台”（http://cxcncacn）的认证信息截图，否则作无效响应处理。具体要求详见第五章符合性审查表。本项目涉及优先采购节能产品：采购包1：序号采购品目名称标的名称产品名称不涉及注：响应产品属于《节能产品政府采购品目清单》中优先采购的产品，供应商提供由国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书的原件扫描件或“全国认证认可信息公共服务平台”（http://cxcncacn）的认证信息截图，可以享受优先采购政策。具体要求详见第五章规定。本项目涉及优先采购环境标志产品：采购包1：序号采购品目名称标的名称产品名称1C23200000档案管理服务越西县档案馆标准化管理工作采购钢质防火门注：响应产品属于《环境标志产品政府采购品目清单》中的产品，供应商提供由国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的环境标志产品认证证书的原件扫描件或“全国认证认可信息公共服务平台”（http://cxcncacn）的认证信息截图，可以享受优先采购政策。具体要求详见第五章规定。32技术要求采购包1：标的名称：越西县档案馆标准化管理工作服务采购序号符号标识技术要求名称技术参数与性能指标1一、项目概述本项目为越西县档案馆标准化管理工作采购项目，主要为实现越西县档案馆档案工作标准化管理，满足国家及行业标准和业主要求。二、建设服务内容及要求★（一）数字档案化建设内容及要求（预估加工1200000页，条目著录100000条）1数字化加工工作要求：11确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。12严格遵守国家相关规范和标准：（DA/T31—2017）纸质档案数字化技术规范》、（DA/T18-2022）《档案著录规则》、（DA/T681-2020）《档案数字化外包工作规范第1部分：总则》、（DA/T682-2020）《档案数字化外包工作规范第2部分：档案数字化服务》、（档办发【2014】7号）《档案数字化外包安全管理规范》等和保密行政管理部门相关要求（若如国家及行业有最新规定，按照最新要求执行）。13保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。14成果要求：分辩率≥300dpi；格式：JPG、TIFF；成果类型：按件形成双层pdf；确保扫描图像、文字录入档案元数据100%挂接正确。15档案扫描完成后，要按国家相关装订标准装订。档案装订应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件。16扫描人员严格遵守档案管理的相关规定及档案部门的相关制度，认真做好扫描档案的保密和保护工作。17成交供应商自带全部项目设备,要求性能完好，且设备只能作为本项目专用，不得将U盘、移动硬盘等设备带进工作场所，不得把专用设备挪作他用或随意把不属本项目的资料带进工作场所进行操作，自觉遵守采购人的管理规章；采购人提供工作场所及必要的工作设施。（如桌椅、档案周转装具、生活饮水等）2纸质档案数字化要求：21纸质档案数字化工序：前期检查、整理、排序、登记、扫描、图像处理、OCR识别、质检、档案目录完善、校验、档案装订、数据挂接、备份等；22扫描要求221扫描影像存储格式：单页JPG或TIFF格式；222对同一档案编号的文件及其附件进行合并，生成一个文件（双层PDF），不乱序，不混档，文件以档号进行命名与备份，与目录进行挂接。223图片的扫描精度要求扫描后的图像清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果，图像缩放100%；224对扫描的图片进行加工裁减、去边、去污、图像拼接等技术处理，不留文字版面外的暗影、无干扰信息；225电子图片的倾斜度不得超出3度，不允许有折叠或缺损，保持图像的完整，图片端正、无扭曲。23其他要求231扫描过程中，应核对每份文件的实际扫描页码、页数与前处理时填写的文件页码、页数是否一致，不一致的应注明具体原因和处理方法；232档案目录完善录入：对已有的卷内目录应按采购方要求进行修改、校对及完善录入，确保准确，确保档号与题名的完整；233纸质档案的整理要求：扫描前，对档案进行拆卷并整理，对不平整的档案进行平整，对错误的问题进行修正（如错码、漏码等）。扫描结束，须把档案恢复装订后按序上架，档案的页码不得出现错页、漏页、页次颠倒等现象，装订要符合国家相关装订标准；234部分年代相对久远的档案，要求全部采用平板扫描方式，不得损坏纸质档案；235要求电子影像数据准确、索引数据准确并与纸质档案匹配；236成交供应商必须保证档案内容与档案载体的安全，档案不得丢失、泄密、损坏，提交相应电子数据的备份，以目录数据库内该文件档号对扫描图像建立文件夹，并对文件夹内图像文件以相应方式进行命名。237电子档案以及纸质档案的制作整理要求以及验收标准符合国家纸质档案数字化技术规范。238数据挂接：数字化完成后的扫描图像文件与目录数据应挂接在符合国家档案局印发的《电子档案管理系统基本功能规定》技术要求的电子档案管理系统中（系统由采购人提供），核对每一份文件挂接后的页码、页数与前处理、扫描时填写的页码、页数是否一致，不一致的应注明具体原因和处理办法；239档案著录：按照采购人要求输入各类档案的著录信息项，并导入招标方的档案管理系统；2310质量自检：成交供应商必须建立严格的质量检测体系，对数据（图像质量、编目质量、著录质量）进行认真负责的自检，自检达到数据质量标准后，方可交付与采购人验收；2311扫描加工软件要求：成交供应商自行安装扫描加工管理软件。24保密要求241成交供应商必须保证档案内容与档案载体的安全，必须在合同中进行责任约定（安全保密协议另签）；成交供应商在工作期间必须履行责任,遵守相关